• info@webiz.in.ua

  • +38 (096) 18-016-90

  • 10:00 - 18:00

Программы, которые помогают стать эффективнее

Кто из нас не мечтает быть продуктивным, успешным, достигать своих целей и ставить новые? Мы с восхищением и лёгкой завистью читаем и слушаем о том, как живут, что делают и как добиваются успеха самые эффективные бизнесмены и руководители. Давайте сегодня немного поиграем в хакеров и заглянем в смартфоны и ноутбуки наших кумиров из мира бизнеса.

«Как?! Это же противозаконно! А нам за это ничего не будет?» - ужаснутся некоторые читатели.

Сразу хотим вас успокоить: мы не собираемся ничего взламывать, а только опишем несколько полезных программ, которые помогают им работать на результат и достигать своих заоблачных вершин.

  1. Evernote сочетает в себе функции органайзера и хранилища информации. Сервис позволяет составлять и редактировать списки дел, сохранять закладки на интересные статьи в интернете, справочную информацию и даже делать аудионапоминания, если вы не любите писать. В заметку можно вложить картинку, музыку, архив, документ или дистрибутив программы. Существует платная и бесплатная версии приложения. При бесплатном пользовании вам отводится не более 60 мегабайт для хранения заметок в месяц, да и вложение в заметку не превышает 25 мегабайт. Премиум-аккаунт даёт возможность пользоваться не только гораздо большим пространством для хранения заметок, но и технической поддержкой.
  2. Hipchat – это месенджер, как будто специально созданный для коллективной работы и общения. С его помощью можно обмениваться сообщениями как индивидуально, так и в рамках группового чата, изображениями, видео - и аудиофайлами. Система доступна для android и iOs, что делает переписку доступной на любом устройстве. Также доступен поиск по сообщениям чата. Общаться и видеть сообщения можно только в той комнате, в которой вы сейчас находитесь. Чтобы общаться в другой комнате, надо в неё войти. Hipchat также выполняет функцию гостевого доступа. Это очень удобно, если, например, нужно пригласить руководство к обсуждению деталей работы. Программа, в основном, бесплатна, но есть и платный функционал. Так, чтобы совершать видеозвонки, демонстрировать экран и организовывать видеоконференции, нужно платить 2 $ в месяц. Платная версия также позволяет хранить на облачном сервисе неограниченное количество файлов.
  3. Slack часто называют убийцей скайпа и почты. Им пользуются такие известные компании, как adobe, sony, paypall. В отличие от хипчата, здесь не предусмотрено общение по видеосвязи и демонстрация экрана, зато доступен предварительный просмотр изображений и ссылок, обмен текстовыми сообщениями и файлами в рамках нескольких каналов. Существует бесплатная и платная версии программы. Недостаток бесплатной в том, что поиск по сообщениям ограничен последними 10000 сообщениями, а под файлы отводится только 5 гигабайт свободного места.
  4. Wunderlist – это ещё один планировщик задач, доступный как онлайн, так и офлайн на всех мыслимых устройствах. С этой программой или сайтом вы сможете составлять списки чего бы то ни было: личных и профессиональных дел, покупок, кинопримьер, которые не хотите пропустить и так далее. Списки можно группировать по папкам и подпапкам, ими можно делиться с друзьями и коллегами. Добавляя напоминания и устанавливая сроки, вы будете получать уведомления на электронную почту. Здесь вы также можете писать комментарии и примечания к спискам, обсуждать планы и работать над проектами в команде.
  5. Toggl помогает отслеживать личную эффективность, фиксируя время, которое вы тратите на работу. Изначально отсчитывает время работы в автоматическом режиме, но, если вы склонны забывать о каких-то важных делах, можно добавлять задачи и проекты вручную. Есть возможность ведения отчётности по различным типам задач и проектам. Сервис доступен как online, так и ofline, причём есть поддержка разных мобильных платформ. Если вы работаете в коллективе или управляете подчинёнными, пригодится функция коллективной работы.
  6. Trello. Работать с текстовыми и линейными списками дел может рано или поздно наскучить, и тогда на помощь приходит сервис «Trello”. Все ваши проекты визуально отображаются в виде досок с карточками. Каждой карточке можно назначить соответствующую картинку или даже голос. Карточки представляют собой объекты или задачи, упорядоченные в списках. С помощью мыши можно перетаскивать карточки-дела внутри и между списками, отображая приоритеты и текущее состояние дел. Щёлкнув мышью по карточке, вы входите в режим работы с ней и получаете возможность редактировать, комментировать, добавлять списки, картинки. Функция комментирования особенно полезна при совместной работе с доской. Но и для работы с персональным проектом комментарии тоже можно и нужно писать. Это помогает фиксировать достижения, полезные ссылки с информацией по проекту, мысли и идеи. Для каждой карточки можно назначить срок выполнения задачи, указав дату и время выполнения. Уведомления о сроках будут приходить вам на электронную почту. Сервис можно использовать не только в windows, но и в android и iOS, причём работать можно как на смартфонах, так и на планшетах.
  7. Worksection поможет организовать рабочий процесс. Программа совмещает в себе функции планировщика и координатора проектов. Все важные дела можно разбивать на проекты, задачи и подзадачи, назначать администраторов и ответственных партнёров. Программа также даёт доступ ко всем файлам проекта. Календарь и диаграмма Гонта помогает устанавливать сроки и составлять отчёты. Сотрудники могут не только общаться между собой в рамках одного проекта, но и подключать клиентов. Таким образом, заказчики видят, как проходит рабочий процесс, что делает систему работы более прозрачной.
  8. Hootsuites станет отличным помощником для всех, кто не представляет свою жизнь без социальных сетей. С помощью этого приложения вы сможете устанавливать даты публикаций во всех известных социальных Медео, управлять профилями и страницами, контактами, создавать группы и назначать их администраторов, раздавать задания подчинённым и следить за темами. Например, за статусом своего бренда, новостями клиентов и конкурентов.
    Wrike – планировщик с расширенным функционалом. Он позволяет создавать, распределять по группам задачи и следить за их исполнением. Есть также возможность создавать графики и отчёты по проектам.

Контакты

Адрес :

Украина, г. Чернигов

Телефон :

+38 (096) 18 016 90

Месенжеры:

   

О Вас

80% людей считают себя умными, образованными, они все знают, все просчитывают, исключают все риски, чтобы бизнес получился. Эти люди бедны.

А есть оставшиеся 20%. Они просто действуют, а вопросы решают по мере их поступления.

Действуй сейчас!

Блог о бизнесе

21 Сентябрь 2018 / Анатолий Прохоров
04 Май 2018 / Анатолий Прохоров

Блог по криптовалюте

25 Апрель 2018 / Анатолий Прохоров
24 Февраль 2018 / Анатолий Прохоров